Jak złożyć wniosek do niemieckiego Bundesarchiv?
Jeszcze kilka lat temu, poszukując informacji o przodkach służących w niemieckiej armii, trzeba było zwrócić się do Deutsche Dienststelle - WASt (Deutsche Dienststelle für die Benachrichtigung der nächsten Angehörigen von Gefallenen der ehemaligen deutschen Wehrmacht - Niemiecki urząd ds. zawiadamiania najbliższych krewnych poległych żołnierzy dawnego niemieckiego Wehrmachtu). Obecnie podmiotem odpowiedzialnym za tego typu zapytania jest Archiwum Federalne (Bundesarchiv).
Archiwum to przechowuje tysiące danych o byłych żołnierzach armii niemieckiej z XIX i XX wieku. Poszukując w nim informacji o naszych przodkach, możemy otrzymać szereg danych, m.in.: lista oddziałów wojskowych, w których służyła osoba, wraz z przebiegiem służby, informacje o pobytach w szpitalach, o wzięciu do niewoli itp. Trzeba mieć również na uwadze to, że wynik przeprowadzonej kwerendy może być negatywny albo odnalezione informacje będą szczątkowe.
Niezbędne dokumenty
Na wniosek do Bundesarchiv składają się dwa elementy:
- wniosek o korzystanie z zasobów archiwum (Benutzungsantrag),
- upoważnienie do osobistego przeszukania dokumentów Federalnego Archiwum Wojskowego dotyczących personelu wojskowego (Auftrag für eine personenbezogene Recherche zu Unterlagen des Bundesarchivs über Militärangehörige).
Pierwszy z nich dotyczy wnioskodawcy. W formularzu tym musimy podać swoje dane: imię, nazwisko, adres do korespondencji, narodowość i adres e-mail. Drugi wniosek dotyczy już konkretnej osoby, której poszukujemy (jeden wniosek na jedną osobę). Tutaj ważne jest, aby podać jak najwięcej posiadanych informacji. Im bardziej szczegółowo wypełnimy formularz, tym lepiej. Formularz ten dzieli się dwie główne części. W pierszej wpisujemy podstawowe informacje o poszukiwanej osobie: imię, nazwisko, data i miejscowość urodzenia, data śmierci i stopień pokrewieństwa z osobą składającą wniosek. W drugiej części musimy wybrać okres, z jakiego poszukujemy informacji: po 1945 r., z lat 1919-1945 lub z lat 1849-1918. Tutaj wpisujemy też znane nam fakty ze służby wojskowej: w jakich oddziałach służyła poszukiwana osoba, w jakich lazaretach przebywała, czy była w niewoli, a nawet informacje o otrzymanych odznaczeniach.
Koszty
Ważną częścią wniosku są uwagi dotyczące kosztów (Hinweis zu Kosten). Tutaj należy zaznaczyć, jakie są maksymalne koszty, które jesteśmy w stanie ponieść za przeprowadzenie poszukiwań. Do wyboru są kwoty: 20 €, 35 €, 50 € i 100 €. Jeśli ostateczny koszt poszukiwań zmieści się w wybranej przez nas kwocie, to taką będziemy musieli zapłacić. Jeśli zaś koszty przewyższą tę kwotę, to zostaniemy o tym wcześniej poinformowani.
Wypełniony wniosek należy podpisać i odesłać na adres Bundesarchiv (istnieje możliwość wysłania go mailem). Do wniosku trzeba też dołączyć skan swojego dowodu osobistego. W odpowiedzi zwrotnej, z potwierdzeniem złożenia wniosku, Bundesarchiv od razu zaznacza, aby uzbroić się w cierpliwość i nie dopytywać o to, na jakim etapie jest postęp prac. Wynika to z bardzo dużej liczby zapytań. W związku z tym, również i czas oczekiwania na wykonanie kwerendy jest długi - od kilku miesięcy, do nawet roku.
